Tämä tietosuojaseloste kattaa henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.
REKISTERINPITÄJÄ
Chance
of Change oy/Vaajapörssi Y-1868234-5
Huoltopolku 4 40800
Vaajakoski
Puhelin: 0407729855
Sähköposti:
vaajaporssi@elisanet.fi
tai myynti@vaajaporssi.fi
REKISTERIN
KÄYTTÖTARKOITUS
Tietoja
käytetään seuraaviin asioihin :
-
Tilausten käsittelyyn, toimitukseen, arkistointiin ja
kirjanpitoon
- Asiakkuuksien ylläpitoon
-
Asiakaskokemuksen ja -palvelun kehittämiseen
- Tilastointiin
ja toiminnan johtamiseen
- Estämään väärinkäytökset
- Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille paitsi jos asiakas on antanut tähän erikseen luvan.
TIETOJEN
KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN PERUSTE
Asiakkaan
tietoja kerätään ja käsitellään
asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän
sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
REKISTERIN
TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisterin
tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja muut asiakkaan
vapaaehtoisesti antamat tiedot lomakkeen lähetyksen yhteydessä.
Ostotapahtuman yhteydessä asiakas voi lisäksi tarvittaessa
antaa esimerkiksi postiosoitteen ja puhelinnumeron yhteydenottoa tai
tuotteen toimitusta varten. Myymälässä maksamisen
yhteydessä ei tallenneta luottokortti- tai pankkitietoja. Google
Analytics kerää lisäksi käyttäjän
ip-osoitteen ja käyttäjän toiminnan verkkosivuillamme.
TIETOJEN
SÄILYTYSAIKA
Sähköpostitse,
lomakkeiden kautta ja puhelimitse saatuja tietoja säilytetään
niin kauan kuin yhteydenpito asiakkaan kanssa jatkuu tai sopimuksen
täytäntöönpaneminen sitä edellyttää.
Säilytämme yhteystietoja myös jos yhteydenpidon
odotetaan jatkuvan tulevaisuudessakin ostotapahtumien muodossa.
Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei. Myöskin kuluttajakauppaa koskevien vastuiden täyttäminen saattaa vaatia pidempiä säilytysaikoja.
SÄÄNNÖNMUKAISET
TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN
TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Asiakasrekisteristä
ei luovuteta tietoja käsittelyyn riippumattomille
tahoille. Milloin mahdollista, olemme valinneet tietojesi
säilytyspaikaksi tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat
palvelinkeskukset. Jotkin palveluntarjoajista (sähköpostit,
verkkosivujen palvelin) saattavat varmuuskopioida tietoja
EU/ETA-alueen ulkopuolelle Tietoja luovutetaan sopimuskumppaneille
ainoastaan mikäli toimitusten ja palvelun tekninen toteutus sitä
vaatii.
MANUAALINEN
AINEISTO
Manuaalista
aineistoa voi syntyä myyntitilausten käsittelyn yhteydessä
tulosteiden muodossa. Säilytystä vaativat aineistot
säilytetään lukituissa tiloissa. Aineistot
tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn tarpeen ja arkistointiajan
päätyttyä.
SÄHKÖINEN
AINEISTO
Tietojen
tallennus ja käsittely tapahtuu suojatun SSL-yhteyden ylitse.
Pääsy tietoihin edellyttää käyttöliittymään
syötettyä käyttäjätunnusta, salasanaa ja
riittävät käyttöoikeudet.
Rekisterien
sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä
ovat oikeutettuja käyttämään ainoastaan sellaiset
rekisterinpitäjän ennalta määritellyt työntekijät
ja sopimuskumppanit, joiden toimenkuvaan tietojen käsitteleminen
kuuluu.
Sähköisessä muodossa olevia tietoja
säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy
tietoihin on estetty kulunvalvonnan sekä muiden toimien avulla.
Tietoihin pääsy on rajattu niitä työnkuvassaan
tarvitseville henkilöille.
TIEDON
TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä
on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään
koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö
tulee tehdä kirjallisesti (esim. sähköpostitse)
rekisterinpitäjälle.
TIEDON
KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjä
oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä
olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen,
tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon
oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.
Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä
rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.
KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä
on oikeus erikseen kieltää rekisterinpitäjää
käsittelemästä häntä itseään
koskevia tietoja. Kielto tulee tehdä kirjallisesti
rekisterinpitäjälle.